Perancangan Aplikasi Arsip Surat Berbasis Web di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Mandailing Natal

Rahma Azizah Lubis; Samsudin Samsudin

doi:10.36618/competitive.v17i1.1954

Authors

Rahma Azizah Lubis UINSU
Samsudin Samsudin

DOI:

https://doi.org/10.36618/competitive.v17i1.1954

Keywords:

aplikasi, website, pengarsipan, surat masuk, surat keluar

Abstract

Di zaman ini, hampir semua aktivitas melibatkan internet. Pesatnya kemajuan teknologi sangat berpengaruh pada instansi untuk mempermudah pekerjaan salahsatunya dalam hal pengarsipan surat. Surat merupakan salah satu media komunikasi yang sangat penting bagi suatu instansi, baik untuk berkomunikasi dengan pihak-pihak secara eksternal maupun internal. Pada dasarnya surat dalam suatu organisasi dibedakan menjadi dua jenis yaitu surat masuk dan surat keluar. kinerja pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang ada di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Mandailing Natal yang sebelumnya masih manual yaitu dengan menulis dibuku besar dan softcopy yang disimpan pada folder komputer di kantor sedangkan hard copynya disimpan di dalam map yang kemudian diletakkan dilemari, sehingga membutuhkan waktu dan tenaga yang cukup lama dan tidak menutup kemungkinan terjadinya data hilang dan kerusakan surat. Penelitian ini menggunakan metode waterfall, sistem yang dikembangkan berbasis website dengan menggunakan HTML, database, MySQL, bahasa pemprograman PHP dengan teks editor Visual Studio Code. Dengan perancangan sebuah sistem pengarsipan surat masuk surat keluar yang dapat mengelola secara efektif dan efisien. Pengarsipan surat dilakukan secara elektronik, yaitu penyimpanan dokumem softcopy, dan dilengkapi dengan laporan surat masuk dan surat keluar yang dapat meminimalisir kehilangan dan kerusakan surat karena data yang tersimpan di dalam database komputer.

References

Abdurahman, Hasan, dan Asep Ririh Riswaya. 2014. Aplikasi Pinjaman Pembayaran Secara Kredit Pada Bank Yudha Bhakti. Jurnal Computech & Bisnis, Vol. 8 No. 2.

Amsyah, Zulkifli. 2000. Manajemen Sistem Informasi. Jakarta : PT.Gramedia Pustaka Utama.

Asti, Herlina.2014. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Administrasi Data Pi dan Nilai Mahasiswa di Perguruan Tinggi (Studi Kasus Unvis Kebangsaan Bandung). Junal Informatika, volume 1.

Barthos, Basir. 2009. Manajemen Kearsipan untuk Lembaga Negara, Swasta, dan Perguruan Tinggi. Jakarta: PT Bumi Aksara.

Endang, Sulis.2014.Perancangan Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar pada PT. Angkasa Pura 1 Semarang. Scientific Journalof Informatics, volume 1.

Erwin, Yunita, dan Yoga.2019. Analisis dan Perancangan Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Dinas Penanggulangan Kebakaran dan Penyelamatan Kota Jakarta Utara. Jurnal Asimetrik, Volume 1.

Gata,Windu, dan Grace. 2013. Sukses Membangun Aplikasi Penjualan dengan Java. Jakarta : Elex Media Komputindo.

Rosa A.S & M. Shalahuddin. 2011. Konsep Dasar Rekayasa Perangkat Lunak”. Jakarta : PT. Prestasi Pustakaraya.

Siadari, Coki. 2018. Pengertian dan Fungsi Surat Menurut Para Ahli. https://www.kumpulanpengertian.com/2018/11/pengertian-dan-fungsi-surat-menurut.html (diakses tanggal 15 November 2021).

Suendri. 2018. Implementasi Diagram UML (Unified Modelling Language) Pada Perancangan Sistem Informasi Remunerasi Dosen Dengan Database Oracle (Studi Kasus: UIN Sumatera Utara Medan). Jurnal Ilmu Komputer dan Informatika, Volume 03, No.01.

Zufria, Ilka. 2018. Analisis Perancangan Sistem Informasi, Edisi: Revisi 1. Medan.