PENGEMBANGAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK (STUDI KASUS: UNIT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI POLITEKNIK POS INDONESIA)

Abstract

Manajemen proyek meliputi perencanaan, pengorganisasian dan pengaturan tugas-tugas sumber daya. TIK
(Teknologi Informasi Komunikasi) Poltekpos merupakan lembaga/unit yang berfungsi mengarahkan,
mengimplementasikan dan mengembangkan strategi dan rencana Teknologi Informasi (TI). Dalam fungsi
unit TIK, beberapa faktor yang perlu diperhatikan adalah kebutuhan pengelolaan sumber daya unit TIK
akan pengambilan keputusan terhadap aktivitasnya.
Kajian pengembangan tersebut akan menjadi input untuk melakukan implementasi manajemen proyek
dengan acuan kerangka kerja SCRUM. Hasil kajian ini berupa perancangan manajemen proyek dalam
implementasi manajemen proyekTI. Metode Scrum merupakan framework manajemen proyek yang
mengutamakan kolaborasi dan fleksibilitas. Scrum menggunakan metode empiris, atau dengan kata lain
setiap tahap di dalam scrum melibatkan inspeksi dan adaptasi data-data hasil inspeksi sebagai bahan
pembelajaran guna mencari jalan keluar.
Dari hasil pengembangan perancangan Sistem Infomasi Manajemen Proyek tersebut dapat di
implementasikan daya unit TIK sehingga dapat memberi kemudahan bagi Ketua unit TIK dan yang terlibat
dalam memantau dan menentukan prioritas untuk penanganan aktivitas setiap proyek.