MENGEVALUASI PENGELOLAAN DAN PERENCANAAN INVESTASI TEKNOLOGI INFORMASIDARI SUMBER DANA HIBAH PEMERINTAH UNTUK PERGURUAN TINGGI SWASTA MENGGUNAKAN COBIT 5 (STUDI KASUS POLITEKNIK POS INDONESIA)

Abstract

Pada prinsipnya kebutuhan teknologi informasi sangat dibutuhkan bagi seluruh Perguruan Tinggi Negeri maupun
Swasta (PTN/PTS).PTN/PTS menggunakan teknologi informasi untuk mendukung seluruh proses akademik yang
dijalankan baik operasional maupun administrasi agar berjalan dengan efektif dan efisiensi.dengan demikian untuk
menggunakan teknologi informasi tersebut dibutuhkan sumber daya yang memadai terutama pada investasi
teknologi.Sehingga dalam pengelolaan investasi teknologi dibutuhkan dukungan tata kelola TI agar pelayananan TI
PTSPoliteknik Pos Indonesia dapat mendukung percepatan strategi bisnis PTS.
Pada kenyataannya, tidak semua investasi TI yang dilakukan perusahaan bisa memberikan manfaat seperti yang
diharapkan sebelumnya. Dalampenelitiannya tentang tata kelola TI, Peterson mengungkapkan bahwa
pengelolaaninvestasi TI yang baik harus mengakomodasi keterlibatan unit bisnis pada setiapproses pengambilan
keputusan dalam investasi TI. Sumber dana Investasi TI yang didapatkan pada PTS Politeknik Pos Indonesia
bersumber dari dana HIBAH (PHKI) 2009-2011. Sehingga pada penelitian ini berfokus sumber dana investasi TI dari
hibah bukan dari dana internal.
Dalam penelitian ini, penulis melakukan pengkajian tentang keterlibatan team head pada pengelolaan investasi TI
dengan menggunakan kerangka kerja COBIT 5. Penelitian dilakukan dengan studi kasus di PTS Politeknik Pos
Indonesia. Kajian yang dihasilkan juga sertai pengukuran tingkat maturitas dari setiap proses pengelolaan investasi
TI, sehingga Perguruan Tinggi Politeknik Pos Indonesia memiliki gambaran tentang proses-proses yang
membutuhkan pengembangan selanjutnya.
Pada Pelaksanaan Program Hibah (PHKI) telah memanfaatkan layanan TI sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari
kegiatan operasional utamanya pada tahun 2009-2011. Adanya pengkajian pengelolaan investasi TI dengan
menggunakan kerangka kerja COBIT 5 bisa membuat PTS Politeknik Pos Indonesia menyadari keunggulankeunggulan
yang dapat dipertahankan dan kekurangan-kekurangan harus diperbaiki terkait pengelolaan investasi TI.