SISTEM INFOMASI MONITORING SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR (Studi Kasus : PT. PERKEBUNAN NUSANTARA VIII (Persero))

Abstract

Pada PTPN VIII ini terdapat subdivisi sekretariat yang didalamnya mengelola banyak surat keluar dan surat
masuk. Orang - orang yang mengirim surat ke perusahaan seringkali tidak tahu sampai mana surat itu diterima
dan sampai mana surat itu diproses, dan untuk kepala divisi seringkali kesusahan untuk memonitoring surat masuk
dan surat keluar melalui sistem yang sudah ada karena tidak dapat dilakukan secara real time, dan untuk sekretariat
dalam melakukan arsip data surat masuk dan surat keluar seringkali kehilangan data karena pengarsipan masih
secara konvesional., Sistem informasi Monitoring Surat Masuk dan Surat Keluar merupakan solusi dalam
permasalahan ini digambarkan dengan UML (Unified Modelling Language). Proses bisnis yang sedang berjalan
di perusahaan dimodelkan menggunakan diagram BPMN, serta rancangan data dimodelkan dengan class diagram.
Sistem ini mampu mengelola user, surat masuk, surat keluar, tracking surat masuk, tracking surat keluar,
monitoring surat masuk dan surat keluar. Hasil dari Tugas Akhir ini adalah Pembangunan Sistem Informasi
Monitoring Surat Masuk dan Surat Keluar yang memiliki fitur kelola user, surat masuk, surat keluar, tracking
surat masuk, tracking surat keluar, monitoring surat masuk dan surat keluar.