SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN ARUS KAS KECIL BERBASIS DEKSTOP DI PT DAKOTA INDONESIA EXPRESS

Abstract

PT. Dakota Indonesia Express merupakan perusahaan swasta yang berbentuk perseroan dan bergerak dalam bidang logistik yang selalu memberikan pelayanan prima bagi konsumennya. Di dalam setiap perusahaan banyak kebutuhan perusahaan, maka perlu adanya perhatian yang khusus mengenai penyusunan anggaran barang yang diperlukan. Salah satunya yang yang perlu diperhatikan yaitu pada laporan keuangan di PT. Dakota Indonesia Express diantaranya meliputi kas kecil. Kas kecil masih menggunakan buku agenda dan mencatatnya dalam spread sheet, dan word prossesing. Pada sistem tersebut kita dapat mengetahui saldo tanpa ada salah perhitungan dan keterlambatan dalam pembuatan laporan,  Dalam perancangan Sistem Informasi kas kecil dilakukan dengan beberapa tahap analisis yang digambarkan dengan menggunakan flowmap sebagai aliran dokumen dan pada tahap perancangan dengan menggunakan UML yang berisi use case diagram, sequence diagram, sistem sequence diagram, class diagram, dan conceptual class diagram. Sistem yang dibangun adalah Sistem Informasi Pengendalian Arus Kas Kecil di PT. Dakota Indonesia Express. Sistem ini dibangun berbasis desktop yang dapat diakses oleh user yang berhak, yang telah terdaftar melalui administrator . Sistem ini dibangun dengan bahasa pemrograman visual basic.net dan Sql Server 2008 sebagai basis data, aplikasi  ini bertujuan untuk mempermudah sub bagian umum dalam mengelola data pengelolaan RKAP, Surat Permohonan, PPA, RAB, Bukti Pengeluaran Kas Kecil, Menyajikan sebuah sistem yang membantu mengetahui posisi saldo. Pada tahap pengujian, sistem diuji sesuai dengan teknik dan strategi pengujian. Dalam hal ini pengujian sistem menggunakan teknik Black Box. Diperoleh kesimpulan bahwa sistem informasi ini menyediakan proses perhitungan saldo secara otomatis. Sehingga user dapat mengambil tindakan dalam rangka pengambilan keputusan.