SISTEM INFORMASI ABSENSI PEGAWAI KANTOR POS PATI MENGGUNAKAN BARCODE

Abstract

PT Pos Indonesia adalah sebuah Badan Usaha Milik Negara yang melayani masyarakat umum di bidang jasa yang memanfaatkan teknologi komputer. Permasalahan yang dihadapi di kantor pos pati khususnya di bagian SDM pada saat ini adalah tingkat keterlambatan pegawai yang dirasa cukup tinggi. Apalagi sistem absensi yang diterapkan di kantor pos pati yang masih dilakukan absensi pegawai kantor pos dengan menggunakan map buku absen dalam melakukan absensi datang dan pulang untuk setiap harinya. Dimana nantinya bagian SDM harus menginputkan kembali absensi per hari tersebut ke dalam Microsoft Office Excel untuk dilakukan rekapitulasi setiap bulannya. Tidak adanya sistem untuk merekap absensi bulanan secara otomatis, dimana nantinya akan digunakan untuk keperluan penentuan tunjangan transport pegawai yang berisi laporan jumlah data absensi yang meliputi sakit, izin, alpha, cuti, terlambat dan pegawai yang melakukan lembur apabila jam kerja lebih dari 39,5 jam / minggu.  Metodologi penelitian yang digunakan dalam membangun sistem informasi ini adalah model Waterfall. Tahapan awal dimulai dengan analisis menggunakan Flowmap sebagai pendeskripsian proses yang sedang berjalan yaitu prosedur proses aliran dokumen proses absensi dan proses rekap absensi pegawai kantor pos pati. Untuk pembangunan  pemodelan sistem ini menggunakan UML (Unified Modelling Language) dan Microsoft Visio. Untuk melakukan proses absensi kehadiran dan pulang pegawai menggunakan aplikasi Kinoni Barcode Reader. Untuk pembangunan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.