SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR

Abstract

PPSDM Aparatur adalah lembaga yang melksanakan pemgembanga sumber daya manusia aparatur dibidang kepemimpinan manajemen dan administrasi. Salah satu kegiatan di PPSDM Aparatur pengelolaan administrasi pengelolalaan surat menyurat Proses tersebut masih dilakukan dengan menggunakan berkas fisik dan pengiriman dengan mengantar berkas fisik surat ke unit penerima. Hal itu menyebabkan proses surat menyurat menjadi tidak efektif, selain itu yang paling fatal adalah arsip surat dapat rusak dan hilang.

Dalam pembangunan Sistem Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Di PPSDM Aparatur metode pendekatan yang dilakukan yaitu berorientasi pada objek dengan metodologi pengembangan yang digunakan adalah prototyping. Adapun beberapa pemodelan analisis sistem yang digunakan untuk menganalisis Sistem Informasi ini adalah BPMN (Business Process Modelling Notation) sebanyak 3 BPMN yang digunakan untuk memodelan sistem proses bisnis yang sedang berjalan. Dalam pembagunan sistem informasi ini pemodelan analisis sistem yang digunakan untuk menggambarkan proses yang akan dirancang dan database yang akan dirancang menggunakan UML (Unified Modelling Language). Dirancang sebanyak 6 case dalam use case,  sebanyak 5 class dalam class diagram dan terdapat 50 unit pengujian implementasi sistem dengan menggunakan pengujian black box. Hasil akhir dari penelitian ini berupa aplikasi Sistem Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Aparatur, laporan penelitian. Aplikasi ini dapat melakukan pengelolaan surat, melakukan disposisi surat, dan menampilkan laporan surat.