PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RAPAT PENGELOLAAN KEGIATAN PILAR (STUDI KASUS: DIVISI SYNERGY BUSINESS ALLIANCE DAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL LINGKUNGAN PT POS INDONESIA PERSERO)

Abstract

Sistem Informasi Rapat Pengelolaan Kegiatan Pilar sangat diperlukan pada suatu instansi khususnya di divisi TJSL. Kegiatan rapat yang ada sekarang memiliki alur yang cukup panjang dan tidak terlalu memudahkan untuk staff, karena masih banyak hal yang dilakukan dengan manual. Seperti penyebaran informasi hasil rapat. Dan dokumen rapat kegiatan pilar yang masih menggunakan hard copy. Dalam perancangan sistem ini metode pendekatan yang digunakan yaitu berorientasi objek dengan metode perancangan sistem yang digunakan adalah model prototype. Adapun perangkat lunak pendukung yang digunakan untuk membuat sistem informasi rapat pengelolaan kegiatan pilar di PT Pos Indonesia ini adalah Microsoft Visio, Enterprise Architect, Bizagi Modeler dan Balsamiq Mockup. Hasil dari sistem informasi ini adalah sistem informasi rapat pengelolaan kegiatan pilar yang dapat lebih memudahkan pegawai PT Pos Indonesia khususnya di divisi TJSL untuk mempermudah berjalannya rapat dengan adanya fitur kelola user, upload dokumen proposal,dokumen hasil survey, bantuan kegiatan pilar, laporan periode rapat, dan notulensi hasil rapat kegiatan pilar pada aplikasi.