Perancangan Sistem Informasi Peminjaman Ruangan Berbasis Web

Abstract

Universitas Logistik dan Bisnis Internasional adalah salah satu perguruan tinggi yang selain melaksanakan kegiatan belajar mengajar juga melakukan beberapa proses Administrasi Umum. Salah satunya adalah proses peminjaman ruangan yang dikelola oleh BAAK. Proses peminjaman ruangan tersebut masih dilakukan secara manual dimana pihak peminjam harus menanyakan terlebih dahulu ke unit BAAK untuk ruangan yang tersedia. Hal itu menyebabkan proses peminjaman ruangan menjadi lambat. Dan juga dalam melakukan proses peminjaman, masih terdapat permasalahan mengenai ketidakjelasan data dari pihak peminjam yang memungkinkan terjadinya bentrok antar jadwal ruangan. Selain itu, tidak adanya laporan secara rinci mengenai peminjaman ruangan. Dalam perancangan sistem ini metode yang digunakan yaitu berorientasi terstruktur dengan metode pengembangan sistem yang digunakan adalah model prototype. Tools yang digunakan untuk menganalisa data yang dibutuhkan oleh sistem adalah Bussiness Process Modelling Notation (BPMN). Sedangkan tools yang digunakan untuk menjelaskan dan menggambarkan proses perancangan yaitu Data Flow Diagram (DFD). Selain itu, untuk memodelkan kebutuhan data pada sistem digunakan ER-Diagram, Conceptual Data Model (CDM), dan Physical Data Model (PDM). Adapun software pendukung yang digunakan untuk melakukan perancangan sistem informasi peminjaman ruangan berbasis web ini adalah Figma, Bizagi Modeler, Lucidchart, Microsoft Visio, dan Power Designer. Hasil akhir dari kegiatan ini adalah laporan perancangan sistem informasi peminjaman ruangan yang dikelola oleh BAAK Universitak Logistik dan Bisnis Internasional. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat mengatasi permasalahan ketidakefektifan dalam peminjaman ruangan