Perancangan Sistem Informasi Peminjaman Ruangan dan Peralatan Menggunakan Metode Human Centered Design

Abstract

Di era digital yang terus berkembang, pengelolaan informasi menjadi aspek penting dalam berbagai bidang, termasuk pendidikan. Yayasan ABC sebagai studi kasus memiliki beberapa unit usaha menghadapi tantangan dalam mengelola peminjaman aset, khususnya ruangan dan peralatan. Saat ini pengelolaan peminjaman asset dilakukan di salah satu unit usaha berupa bidang Pendidikan. Adapun proses peminjaman masih dilakukan secara semi komputasi menggunakan spreadsheet, yang rentan terhadap kesalahan pencatatan, kesulitan sinkronisasi, serta kurangnya transparansi dalam pemantauan aset. Hal ini menunjukkan perlunya sistem yang bisa mempermudah dan mempercepat proses peminjaman.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dirancang sistem informasi peminjaman ruangan dan peralatan berbasis web dengan pendekatan Human-Centered Design (HCD). Proses pengembangan sistem melibatkan beberapa tahapan, meliputi analisis proses bisnis menggunakan Business Process Model and Notation (BPMN), perancangan entitas dengan Entity Relationship Diagram (ERD) dan Data Flow Diagram (DFD), serta desain antarmuka menggunakan Figma. Sistem yang dirancang memiliki fungsionalitas pengelolaan peminjaman, pengecekan ketersediaan aset, notifikasi, serta laporan penggunaan aset.

Hasil dari perancangan adalah sistem informasi peminjaman ruangan dan peralatan berbasis web yang mencakup 7 pengelolaan untuk 4 entitas dan 6 tabel basis data. Dengan rancangan sistem ini, diharapkan implementasi system informasi pengelolaan aset menjadi lebih terstruktur serta menjadi pedoman pengembangan aplikasi yang berfokus pada kebutuhan pengguna.