Sistem Informasi Agenda (SIAGA) Kegiatan Dinas Berbasis Web Untuk Mendukung Digitalisasi Administrasi Agenda Di Pemerintah Kabupaten Jombang

Abstract

Pada era digital, kebutuhan akan sistem informasi yang terintegrasi dan efisien menjadi sangat penting, terutama dalam pengelolaan agenda kegiatan instansi pemerintahan. Pengelolaan agenda kegiatan di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Jombang masih dilakukan secara manual menggunakan dokumen digital dan aplikasi terpisah sehingga menimbulkan kendala seperti keterlambatan informasi, duplikasi data, dan kesulitan pelaporan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi agenda kegiatan berbasis web sebagai upaya digitalisasi administrasi pemerintahan daerah. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah Waterfall dengan pendekatan berorientasi objek. Analisis kebutuhan dilakukan menggunakan metode PIECES untuk mengidentifikasi kelemahan sistem berjalan, serta metode Kano untuk menentukan prioritas fitur yang diinginkan pengguna. Pemodelan sistem menggunakan BPMN untuk proses bisnis dan UML (Use Case, Class Diagram, Struktur Menu, dan Perancangan Antarmuka) untuk rancangan sistem. Hasil penelitian berupa rancangan sistem informasi agenda kegiatan berbasis web yang mendukung pencatatan, penjadwalan, distribusi informasi, dan pembuatan laporan secara otomatis. Rancangan ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi risiko duplikasi data, serta mendukung transformasi digital di Pemerintah Kabupaten Jombang. Kata kunci— Sistem Informasi, Agenda Kegiatan, Waterfall, PIECES, Kano, BPMN, UML, Digitalisasi, Web