Sistem Informasi Inventaris Aset Departemen Finished Product Goods Berbasis Website

Abstract

PT XYZ adalah produsen benang pintal, benang filamen poliester, serat stapel poliester, resin PET, chip poliester, dan kain filamen poliester. Terdapat berbagai divisi atau bagian yang beroperasi di pabrik PT XYZ. Salah satunya adalah divisi Warehouse. Melihat kurangnya kondisi sistem informasi inventaris aset yang masih belum ada, menyebabkan berbagai masalah muncul. Pendataan aset yang dilakukan oleh FPG-1 sering kali masih kurang detail dikarenakan metode yang digunakan masih manual. Karena arsip data aset masih sering tercecer dan hilang. Oleh karna itu dibutuhkan pembentukan sistem informasi inventaris aset yang dapat membantu memberikan informasi tentang data dan kondisi aset terkini secara detail di dalam ruangan FPG.

Penelitian ini menggunakan pendekatan pengembangan sistem dengan metode Prototyping, serta analisis kebutuhan melalui metode PIECES, Kano, dan 5 Whys. Hasil analisis PIECES menunjukkan bahwa tingkat kepuasan terhadap sistem lama hanya mencapai 2,85 yang tergolong dalam kategori Ragu-Ragu. Permasalahan ini meliputi aspek performa, efisiensi, dan keamanan. Setelah itu, didapatkan hasil analisis metode Kano, pengguna membutuhkan sistem dengan fitur login, kelola user, kelola aset, kelola kategori, pengajuan aset, dan laporan untuk menggantikan keterbatasan pada sistem sebelumnya.

Sistem Informasi Inventaris Aset FPG-1 dikembangkan berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel. Sistem ini mendukung pengelolaan aset berdasarkan pengajuan aset, pengelolaan data aset yang lebih aman, serta pelaporan aset yang terstruktur dan dapat dipantau secara berkala. Diharapkan sistem ini dapat meningkatkan kualitas tata kelola dokumentasi internal yang lebih profesional, efisien, dan berkelanjutan di lingkungan PT. XYZ.