Implementasi Pengajuan Petty Cashpada Website Portal Internal Pt. Dirgantara Indonesia Dengan Metode Imprest

Abstract

PT. Dirgantara Indonesia / Indonesian Aerospaces (IAe) merupakan salah satu perusahaan BUMN di Bandung. Perusahaan ini merupakan salah satu perusahaan kedirgantaraan pribumi, yang membutuhkan peralatan - peralatan yang menunjang seluruh bagian yang berada di Departemen. Peralatan - peralatan yang dibutuhkan pada PT. Dirgantara Indonesia tidak hanya berupa peralatan tulis kantor saja tetapi terdapat beberapa aktiva tetap lainnya yang dibutuhkan untuk memperlancar kegiatan operasional perusahaan seperti tanah, bangunan, kendaraan dan inventaris / perabot kantor. Permasalahan yang terdapat pada perusahaan ini yaitu untuk proses approve pada pengajuan petty cash masih menggunakan manual sehingga respon yang dilakukan lambat. Metode yang digunakan untuk penentuan kriteria menggunakan Metode Imprest / Imprest Fund Method (metode dana tetap) adalah metode pembukuan kas kecil dimana jumlah rekening kas kecil selalu tetap. Setiap terjadi pengeluaran, pemegang kas kecil tidak langsung melalukan pencatatan, tapi hanya mengumpulkan bukti - bukti pengeluarannya. Metode yang digunakan dalam perancangan sistemnya yaitu metode Agile. Sistem ini memiliki fitur notifikasi by email untuk proses persetujuan petty cash. Hasil pengujian membuktikan bahwa sistem dapat diterima dan mengatasi permasalah sebelumnya.